Episodios de Pasión por el Despacho
356 episodios · del más reciente al más antiguo · página 5
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Power BI para asesorías contables, fiscales y laborales | Ep. 156
El power bi es una herramienta de Business Intelligence que consideramos que es un buen complemento para las asesorías contables, fiscales y laborales. En primer lugar para la…
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La gestión de tareas con Bitrix24. Entrevista a Hugo Miranda | Ep. 155
Uno de los tres pilares fundamentales en un despacho profesional es el CRM. Entre las diferentes opciones que un despacho profesional puede encontrar en el mercado está Bitrix24…
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¿Cómo empezar con la transformación digital? Entrevista a Juan José Benayas | Ep. 154
Juan José Benayas, director de Benayas Asesores nos cuenta su experiencia en la transformación digital de su despacho profesional. Más de 25 años asesorando a los clientes y con…
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La gestión de tareas. Entrevista a Xavier Bifet | Ep. 153
Xavier Bifet es un emprendedor, informático y muy innovador. Conoce muy bien el mundo de las tareas y los expedientes. Por ello, nos explica en el presente podcast algunas de las…
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¿Cuántos recursos de producción consumen los clientes? | Ep. 152
Los principales recursos de producción en un despacho profesional son las personas. Aconsejamos tener un KPI que te diga cuántas personas (o parte proporcional) consume un cliente…
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Segmentación contable ¿En la ficha de clientes o en la ficha de contratos? | Ep. 151
Existen algunos campos que nos ayudan a segmentar el departamento contable (Ej. Quién es el asesor contable, el asesor fiscal, cómo recogemos la documentación contable, cómo la…
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Más allá de los tres pilares tecnológicos | Ep. 150
Otras tecnologías que tenemos que conocer y tenerlas en cuenta para la transformación digital: - Telefonía. Tendencia a la Voz IP - Antivirus - VPN (acceso remoto al servidor) -…
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Mi experiencia en los daily meeting | Ep. 149
En este podcast cuento mi experiencia en las reuniones diarias con el equipo. En principio toda reunión debe tener una buena razón para ser convocada, debe tener una agenda…
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¿Cómo fomentar la facturación extra? | Ep. 148
Las asesorías contables, fiscales, laborales y financieras suelen fomentar mucho las igualas o cuotas mensuales. Pero ¿Cómo podemos fomentar que el equipo se implique con la…
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¿Qué puedo hacer si pierdo clientes en mi asesoría?| Ep. 147
El panorama actual se complica para las asesorías debido a la pérdida de clientes y facturación. Es un momento para el análisis y el proceso de transformación digital. Para ello…
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Los cierres mensuales contables en las asesorías. Presente y futuro | Ep. 146
La transformación digital está permitiendo que los despachos profesionales puedan tener una información contable de los clientes más actualizada en el tiempo y por tanto existe la…
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Número de nóminas igual que el mes anterior | Ep. 145
Un Kpi interesante para medir la carga de trabaja de un asesor laboral es saber el porcentaje o número de nóminas totales iguales respecto al mes anterior. De la misma forma…
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Siéntate con el equipo y que te expliquen cómo trabajan | Ep. 144
Aconsejamos hacer un proceso de sentarte con el equipo de los diferentes departamentos y te expliquen qué procesos realizan desde un inicio hasta el final de su trabajo. Es la…
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¿Los procesos garantizan la calidad? | Ep. 143
Solo los procesos adecuados pueden garantizar la calidad en un despacho profesional. Ahora bien, dichos procesos deben estar en una continua mejora para lograr una mayor…
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¿Tiene sentido guardar en pdf los impuestos? | Ep. 142
Muchos despachos profesionales siguen archivando los impuestos y documentos de seguridad social. Este procedimiento ¿Es necesario? ¿Aporta algún valor? Entendemos desde el Centro…
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Facturación entre plantilla media | Ep. 141
La plantilla media de los empleados es un dato que necesitamos para poder sacar el ratio de facturación entre el número de empleados. Y tenemos que obtener los datos concretos a…
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Asignación de asesores en la ficha de clientes | Ep. 140
Para poder segmentar la carga de trabajo de los servicios, principalmente de cuota mensual, es necesario informar en algún lugar quién o quiénes son los asesores responsables de…
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¿Cuántas nóminas puede gestionar un asesor laboral? | Ep. 139
Más que el número de nóminas es importante medir la rentabilidad económica del asesor laboral así como su calidad. Dos conceptos igual de importantes y donde los procesos y la…
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Carga de trabajo de un contable | Ep. 138
¿Cuántas empresas puede gestionar un contable? Esta es una pregunta muy típica en nuestro sector pero es difícil tener una respuesta clara y contundente. Dependerá de muchos…
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Los procesos en la búsqueda de personal | Ep. 137
La búsqueda de personal normalmente se realiza a la desesperada ya sea porque tenemos mucho trabajo o existe alguna baja de personal en el despacho. Es necesario establecer una…
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El gestor de importaciones en las asesorías contables
El gestor de importaciones es una de las herramientas mejora valoradas y utilizadas en la transformación digital en las asesorías contables. Es posible que el cliente tenga muchas…
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El ticket medio en el modelo de iguala mensual| Ep. 135
En un modelo de suscripción existen dos parámetros esenciales que tenemos que manejar muy bien: el ticket medio y la vida media del cliente. Ahora bien, es necesario saber el…
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Margen de beneficio bruto por cliente | Ep. 134
Es necesario trabajar con un margen adecuado entre lo facturado al cliente y el coste del personal correspondiente. ¿Cuál es el margen adecuado sin tener en cuenta el bonus…
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Los tres pilares de la transformación digital| Ep. 133
Después de muchos años dirigiendo un despacho y por la experiencia del Centro de Innovación de Despachos Profesionales consideramos que los tres pilares fundamentales de una…
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Crecimiento de facturación del 25% anual| Ep. 132
Sin gestionar redes sociales ni inversión en publicidad muchos despachos profesionales están logrando crecimientos naturales entre el 10% y el 15% de facturación anual. Esto…
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Warzone y la gestión del despacho| Ep. 131
Lecciones aprendidas del juego warzone y aplicadas al mundo de la gestión del despacho: - Mucha dedicación. - Elegir bien la tecnología. - Personalizar la tecnología. - Equipo. -…
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La firma electrónica en los Despachos Profesionales. Entrevista a Fran Cortés| Ep. 130
Una de las grandes automatizaciones del despacho profesional es firmar digitalmente los documentos sin necesidad de utilizar papel. Entre dichos documentos estarían presupuestos…
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El módulo de RR.HH en el CRM| Ep. 129
Aconsejamos integrar el módulo de Recursos Humanos dentro del CRM para evitar mantener dos plataformas diferentes. Entre los apartados del módulo de Recursos Humanos estaría: -…
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El módulo de campañas en el CRM | Ep. 128
Nos permitirá gestionar las campañas comerciales y de marketing de una forma integral. El primer paso es desarrollar el propio plan respondiendo algunas preguntas como objetivos…
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La comunicación con los clientes. Entrevista a Raimundo Díaz | Ep. 127
El coronavirus ha cambiado la forma de comunicarse con los clientes. Mayor actividad de mailings, videos, whatsapps y redes sociales. Raimundo Díaz nos cuenta su experiencia…
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¿RPA ó API? ¿Qué es mejor para tu despacho profesional? | Ep. 126
Son plataformas complementarias. El RPA generalmente interactúa con la aplicación a través de la interfaz en el front-end como lo hace un humano normal, pero las API interactúan…
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Formstack. Plataforma de formularios y plantillas de documentos | Ep. 125
Formstack permite a cualquier persona crear rápida y fácilmente formularios personalizados, crear documentos y recopilar firmas electrónicas, todo sin habilidades ni…
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Cómo diseñar una propuesta contable en diferentes packs | Ep. 124
El circuito comercial comienza con la visita del potencial cliente a la página web. El objetivo es conseguir que el mayor número de usuarios nos dejen sus datos a través del…
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Gestor de citas. Microsoft Bookings | Ep. 123
Microsoft Bookings es una solución de programación de reservas y citas online para pequeñas empresas, disponible como parte de Office 365. Los clientes pueden visitar la página de…
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Los softwares de facturación en la nube. Entrevista a Nelson Seabra | Ep. 122
¿Cómo evolucionará el sector de las asesorías contables? A esta y otras preguntas nos respondió Nelson Seabra, Manager de Desarrollo de Negocio de Yuki Software. Cada vez más, las…
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La colaboración social delegada. AEAT | Ep. 121
A partir del 1 de febrero de 2020 no estará disponible la Colaboración Social Restringida, y estará solo disponible la Colaboración Social Delegada, que permitirá que los…
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Margen bruto por departamento. Business Intelligence | Ep. 120
La finalidad de los procesos y la tecnología en los despachos profesionales es lograr grandes márgenes de beneficio. Un ratio esencial es medir la facturación por departamento…
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Dataloop. Conector de Datos con A3 software | Ep. 119
Accede y transforma los datos de su aplicaciones de A3 software profesional a bases de datos manejables. Explota toda la información de su despacho en tiempo real. Aumenta la…
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Despacho competitivo en tiempo de crisis. Entrevista a Francesc Domínguez | Ep. 118
En el libro De Despacho Competente a Despacho Competitivo, Francesc Domínguez, nos relata a través de una novela dialogada la relación entre un economista (y abogado) y un asesor…
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El Buzón de Tareas en los Despachos Profesionales | Ep. 117
Existen dos módulos esenciales que son el eje central de cualquier CRM. El calendario de reuniones y el gestor de tareas. Ambos se caracterizan porque forman parte de la…
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7 pasos para desarrollar tu plan de marketing | Ep. 116
El plan de marketing nos va a ayudar a analizar la situación de la empresa, los objetivos que queremos conseguir y los pasos para conseguirlos: 1. Objetivo del Proyecto 2…
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Gestión de activos tecnológicos en el despacho profesional | Ep. 115
Los activos tecnológicos empiezan a ser tan importantes en el despacho profesional como el activo de recursos humanos. Se necesita llevar una buena gestión del mismo a través del…
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Orientación a resultados. Entrevista a Gregorio Acedo | Ep. 114
Es necesario diseñar un plan estratégico, comercial y de marketing donde se defina los objetivos generales, el target, el presupuesto de inversión, las tareas, los responsables…
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5 pasos para la gestión de la publicidad en los despachos profesionales | Ep. 113
La crisis del Covid-19 es buen momento para buscar oportunidades a través de la publicidad por redes sociales (linkedin, facebook…), google adwords, y escribir artículos en el…
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La tecnología y el asesoramiento en las actividades contables | Ep. 112
El podcast de hoy tiene su origen en un artículo que publicó nuestro compañero Rafael Ruiz de Castellana Consultores en Linkedin titulado ASESORIAS LOW COST Y CORONAVIRUS. El…
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Gestion documental colaborativa| Ep. 111
Aumente la productividad del equipo y acelere las resoluciones de asuntos complejos con documentos colaborativos y chat en equipo. El 56% de los usuarios afirma que ha de cambiar…
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Los 4 aprendizajes de la crisis del coronavirus en los despachos profesionales
Desde el Estado de Alarma los despachos profesionales han sido puestos a prueba respecto a la solidez y estructura del mismo. - Colaboración. Se necesita trabajar en red porque no…
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Pasos previos a la gestión de tareas en un despacho profesional. Entrevista a Germán Pérez | Ep. 109
Antes de trabajar con tareas aconsejamos los siguientes pasos: - Compromiso por escrito. - Auditoría tecnológica y de procesos con el objetivo de descubrir todos los orígenes de…
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10 puntos a tratar en la evaluación del personal en los despachos | Ep. 108
Es necesario realizar una evaluación con el personal una vez terminado el año para felicitar por todos los puntos positivos y tratar aquellos que deben mejorarse. Dicha evaluación…
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Tecnología para conseguir eficiencia y calidad. Entrevista en Plaza Radio | Ep. 107
Entrevista en Plaza Radio (Valencia) donde hemos realizado una reflexión sobre los aspectos básicos de la transformación digital en los Despachos Profesionales con Antonio Roig de…