282. Ocho consejos para un evento exitoso

Los eventos de networking son una excelente manera de establecer contactos y, en particular, de atraer gente a tu oficina. Por eso, además de asistir a los eventos organizados por entidades como la Cámara de Comercio, los miembros de BNI deberían considerar organizar los suyos propios. Aquí tienes los consejos del Dr. Misner para organizar un evento de networking exitoso. Si es posible, celebra el evento en tu propia oficina. Si tu oficina es pequeña, organízalo en el estacionamiento bajo una carpa cuando haga buen tiempo. Planifica la reunión con al menos ocho semanas de anticipación. Invita a la mayor cantidad de gente posible. Es buena idea tener algunos premios para sortear, pero repartir más de 4 o 5 lleva demasiado tiempo. Ofrece un espacio para que los miembros muestren información sobre sus productos y servicios. Avisa con antelación que este espacio estará disponible. Designa a varias personas para que reciban a los visitantes a su llegada y entreguen etiquetas con sus nombres. Coloca algunas sillas, pero evita que la gente se siente como en un auditorio y se ignore mutuamente. Realicen un breve ejercicio para establecer contactos, como por ejemplo, que cada invitado conozca a tres personas que no haya conocido antes. No lo compliquen demasiado. ¡Que sea divertido! Puedes designar zonas para que la gente de diferentes áreas de trabajo se reúna, o sacar cartas para encontrar a la persona con la ficha correspondiente. Adapta el ejercicio al público. Recuerda siempre que tu objetivo principal es facilitar la creación de redes de contactos. Si intervienes, procura que tu intervención dure entre 2 y 3 minutos. Evita los discursos largos. No dediques más de 5 a 10 minutos al final a las presentaciones y al sorteo de premios. Sé firme con la regla de "Hay que estar presente para ganar". ¿Tienes algún consejo adicional o alguna experiencia que quieras compartir sobre cómo organizar eventos sociales? Compártela aquí en los comentarios. Presentado por Networking Now . Este episodio fue publicado originalmente en inglés el 14 de noviembre de 2012. Puedes escuchar éste y el resto de los episodios originales en inglés de The Official BNI Podcast en bnipodcast.com