43. Como ser arquitectos mas productivos con GTD

¿Te gustaría saber cómo ser mucho mas productivo gracias a GTD ? ¿Te gustaría comenzar a ver que esas listas de tareas disminuyen? ¿Quieres saber cómo hacerle para que no se te olviden todos esos pendientes que tienes por hacer? En este post te hablaré de una maravillosa herramienta que te ayudara a ser mucho más productivo. ¿Como descubrí GTD? Durante gran parte de mi tiempo en la obra me ha tocado encargarme de muchos proyectos al mismo tiempo, diseño, construcción, supervisión y gestión de proyectos, cada uno de estos con sus respectivas responsabilidades y tareas. Claro que hay un momento en el que las listas de tareas no son suficientes, ya sea por qué no siempre tienes la disciplina de apuntar todos los detalles, o porque entre tantas tareas pendientes deja de funcionar ese sistema. Así que busqué la manera de solucionar este problema y descubrí un grupo de herramientas que lograron que mejorara mucho mi productividad. Estos son GTD+Time Blocking + Gantt + Pomodoro son el dream team de la productividad y no solo para arquitectos si no para cualquier profesión, emprendimiento o incluso para tu día a día. ¿Qué es GTD? GTD significa gettig things Done, es una metodología que desarrollo David Allen en un libro con ese mismo nombre. Esta es una metodología que busca ser una manera ágil de capturar, archivar y dar seguimiento a las tareas en base a un sistema de 5 pasos. Recopilar + Procesar + Organizar + Revisar + Hacer Allen dice que muchas veces dejamos de hacer las cosas importantes por tener tanta información en la cabeza, que nuestra memoria es ineficiente y que fácilmente podemos olvidar las cosas. También dice que busquemos tener las cosas fuera de nuestra cabeza, el estar decidiendo que acciones requiere cada tarea cuando aparece no es efectivo, así que un sistema externo de organización de tareas es lo mejor, y si mantenemos este al día, tu sistema será más confiable. Paso 1 de GTD Recopilar En tu sistema GTD tienes un lugar llamado Buzón, este es el punto donde puedes depositar toda la información en cuanto llegue, todos los recordatorios, ideas, tareas, trabajos o lo que sea. No importa si es personal o de trabajo, no importa si es buena o mala idea, no importa que sea de un proyecto u otro, lo que importa es que sea lo suficiente mente rápido de capturar y que contenga la información necesaria para después recordar la idea. En este punto lo único que importa es capturar toda la información de una manera rápida y fácil, así liberar tu mente para que te dediques a lo que en verdad importa. Paso 2 GTD Procesar. Debes dedicarle un tiempo al día a revisar toda esa información que agregaste a tu buzón. Aquí es donde debes de valorar qué sirve o que no sirve. También hay que valorar qué trabajos podemos realizar, que trabajos debemos derogar, que tareas son de referencia y que tareas no podemos realizar. Esto para poder ver si una tarea requiere una o varias acciones o simplemente la vamos a eliminar o archivar. Hay una regla que dice “si esa acción requiere menos de 2 minutos en hacerla simplemente hay que hacerla” . Paso 3 GTD Organizar Ya que decidiste que elementos de tu buzón se quedan y en qué estatus, lo que sigue es organizarlos, ósea enviarlos a sus respectivas carpetas o proyectos. Existen varias formas de almacenar una tarea y dependiendo de la tarea, es cómo lo vas a manejar, si una tarea requiere muchas subtareas para llevarse a cabo puedes hacer un proyecto especial para esa tarea. También puedes tener carpetas de ideas archivadas que tal vez algún día trabajes, o puedes tener carpetas de la lista de compras, carpetas de cosas que quieres aprender, carpeta de libros por leer o de cursos que quieres tomar, en fin, tantas carpetas como tú necesites. En muchos programas de GTD como todoist o Omni